Supply Chain Officer

التوصيف الع ام عن المنظمة SDI of Description General
Social Development International SDI is a non-profit 
NGO established in 2015 and daily registered in Turkey, 
which provides humanitarian assistance to affected people 
in Syria.
SDI services are covering northern Syria areas through its 
programs which are SNFIs, health, nutrition, education, 
WASH, protection, FSL and CCCM.
المؤسسة الدولية للتنمية االجتماعية SDI منظمة غير حكومية غير ربحية 
تأسست عام 2015 ومسجلة حسب األصول في تركيا ، وتقدم المساعدة 
اإلنسانية للمتضررين في سوريا.
SDI تغطي خدمات مناطق شمال سوريا من خالل برامجها التي تشمل 
SNFIs، والصحة ، والتغذية ، والتعليم ، والمياه والصرف الصحي ، 
والحماية ، و FSL ، وCCCM
التوصيف العام عن الوحدة Unit of Description General
The Supply Chain Department is the department 
responsible for supervising and managing the 
purchasing operations of all logistical operations 
from transportation, distribution, warehousing and 
fleet
قسم االمداد و التوريد هو القسم المسؤول عن االشراف و ادارة
عمليات الشراء كافة و العمليات اللوجستية من نقل و توزيع و تخزين 
و أسطول
الغرض من المنصب Position of Purpose
The Supply Chain Officer ensures commitment to secure 
logistical needs and ensures that procurement, logistics, 
asset management and fleet management are carried out in 
accordance with approved policies and procedures.
يقوم مسؤول االمداد و التوريد بضمان االلتزام بتأمين 
االحتياجات اللوجستية وضمان أن عمليات الشراء و العمليات 
اللوجستية وإدارة األصول وإدارة األسطول تتم وفق السياسات 
واإلجراءات المعتمدة 
Communication and coordination structure of the 
position
هيكلية التواصل والتنسيق العام للمنصب 
Office Manager - Logisticians - Procurement Staff -
Accountant - Project Coordinator - Supply Chain Senior 
Officer
مدير المكتب –اللوجستيين - موظفو المشتريات – المحاسب – منسق 
المشاريع – مسؤول أول لسلسة االمداد و التوريد 
PRINCIPAL JOB DUTIES (RESPONSIBILITIES 
AND TASKS) – ToR 
المهام والمسؤوليات األساسية 
HR Departement
2
▪ Ensuring that the procurement processes and 
contracting procedures are carried out in 
accordance with the approved policies and 
procedures and that the documentation is 
complete and correct.
▪ Ensuring the validity and conformity of 
documents and the validity of signatures.
▪ Coordination with the financial department to 
ensure payment of dues to service providers 
and suppliers.
▪ Organizing contracts for service providers and 
suppliers (purchasing - renting - providing 
service - supplying).
▪ Continuous contribution to the development 
of the logistics department's plans to ensure 
best practices.
▪ Follow up on suppliers and service providers 
to ensure timely delivery of services.
▪ Preparing monthly plans for the department's 
work in coordination with the Logistics 
Manager.
▪ Follow-up of the assets register and the 
movement of the covenant delivered to the 
employees.
▪ Participation in purchase committees, bid 
opening committees, inspection and receiving 
committees.
▪ Building close relationships with service 
providers and suppliers.
▪ Any other tasks assigned to him within the 
scope of his work
▪ التأكد من أن عمليات الشراء وإجراءات التعاقد تتم وفق السياسات 
واإلجراءات المعتمدة وأن التوثيقات مكتملة وصحيحة. 
▪ التأكد من صحة الوثائق وتطابقها وصحة التوقيعات. 
▪ التنسيق مع القسم المالي لضمان سداد مستحقات مزودي الخدمات 
والموردين. 
▪ تنظيم عقود مزودي الخدمات والموردين ) شراء - استئجار – 
تزويد خدمة – توريد (. 
▪ المساهمة المستمرة بتطوير خطط القسم اللوجستي لضمان أفضل 
الممارسات. 
▪ متابعة الموردين ومزودي الخدمات لضمان تقديم الخدمات في 
الوقت لمناسب. 
▪ إعداد الخطط الشهرية لعمل القسم بالتنسيق مع المدير اللوجستي.
▪ متابعة سجل األصول وحركة العهد المسلمة للموظفين.
▪ المشاركة في لجان الشراء ولجان فض العروض ولجان الفحص 
واالستالم.
▪ بناء عالقات وثيقة مع مزودي الخدمات والموردين.
▪ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق عمله 
المعرفة التقنية knowledge Technical
▪ A university degree, diploma, or university 
student
▪ At least one year experience in a similar field
▪ Experience in working in the logistics and 
procurement field.
▪ Very good skills in Microsoft Excel.
▪ A flexible approach to work and willingness 
to take on extra duties, work additional hours 
or on weekends as required.
▪ Excellent attention to detail.
▪ Maturity and professional ability to handle 
sensitive information and ability to respect the 
confidentiality. 
▪ High communications skills and deep 
knowledge of the Syria context.
▪ إجازة جامعية أو معهد متوسط او طالب جامعي 
▪ خبرة سنة على األقل في مجال مماثل 
▪ خبرة بالعمل في المجال اللوجستي والمشتريات
▪ مهارات جيدة جدا ببرنامج االكسل
▪ اتباع نهج مرن في العمل والرغبة بالقيام بواجبات إضافية، 
والعمل ساعات إضافية أو في عطلة نهاية األسبوع كما هو 
مطلوب. 
▪ دقة االنتباه للتفاصيل.
▪ النضج والقدرة المهنية للتعامل مع المعلومات الحساسة 
واحترام السرية. 
▪ مهارات تواصل عالية ومعرفة بسياق العمل ضمن سوريا 
Skills and Abilities (behavioral, interpersonal and 
personal skills)
المهارات والقدرات 
HR Departement
3
▪ Arranging priorities and organizing time.
▪ High communication and negotiation skills.
▪ Problem-solving and decision-making skills
▪ Ability to move and travel
▪ Work under pressure
▪ Fluency in the Arabic language.
▪ Good level of English.
▪ Very good knowledge of MS Office programs.
▪ Very good at: Word, OneDrive
▪ ترتيب األولويات وتنظيم الوقت. 
▪ مهارات تواصل وتفاوض عالية. 
▪ مهارة حل المشكالت وصناعة القرارات 
▪ القدرة على التنقل و السفر 
▪ تحمل ضغط العمل 
▪ الطالقة في اللغة العربية. 
▪ مستوى جيد في اللغة اإلنكليزية.
▪ معرفة جيدة جدا ب برامج office MS.
▪ جيد جدا في: OneDrive ,Word
حماية الطفل Safeguarding Child
The position holder is required to commit to SDI's 
safeguarding policy, as we will do rigorous background 
checks to ensure that children are protected from any kind 
.of abuse
The position holder is also required to carry out his duties 
.in accordance with SDI anti-harassment policy
ينبغي على الشخص الذي يتم اختياره للشاغر االلتزام بسياسة حماية الطفل 
الخاصة بالمؤسسة الدولية للتنمية االجتماعية، حيث أننا سنقوم في عملية 
التوظيف بالتأكد من خلفية المرشحين لضمان حماية األطفال من سوء 
المعاملة.
لسياسة منع التحرش
كما سيلتزم صاحب الوظيفة بالقيام بواجباته وفقا 
الخاصة بالمؤسسة الدولية للتنمية االجتماعي