Supply Chain Assistant

المهام والمسؤوليات:
الدعم الإداري:
الحفاظ على سجلات سلسلة التوريد وتنظيمها، بما في ذلك العقود وطلبات الشراء وأوامر الشراء وإيصالات الاستلام.
ضمان حفظ وأرشفة جميع مستندات سلسلة التوريد بشكل صحيح، رقمياً وورقياً.
المساعدة في إعداد التقارير، ومحاضر الاجتماعات، والتواصل الداخلي المتعلق بأنشطة سلسلة التوريد.
ضمان امتثال جميع مستندات سلسلة التوريد لسياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة.
التنسيق مع الموردين والبائعين لمتابعة الطلبات وجداول التسليم.
التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير عمليات سلسلة التوريد بسلاسة.
دعم المشتريات:
المساعدة في جمع العروض والعطاءات من الموردين وفقاً لسياسات الشراء.
دعم إعداد ومعالجة أوامر الشراء والمستندات ذات الصلة.
متابعة تحديث حالة المشتريات ومشاركة التحديثات مع الأقسام ذات الصلة.
الدعم اللوجستي:
المساعدة في مراقبة استخدام المركبات واستهلاك الوقود لضمان الكفاءة والامتثال للسياسات.
دعم تتبع وتوثيق استخدام المولدات، واستهلاك الوقود، وجدولة الصيانة.
المساعدة في تنسيق عمليات نقل وتسليم المستلزمات والمواد.
ضمان التحقق الصحيح من فواتير الموردين وإرسالها لمعالجة الدفع.
المساعدة في تنسيق نقل اللوازم المكتبية والمعدات والأصول الأخرى.