مسؤول سلسلة التوريد

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إحضار عروض الأسعار وفقًا لحدود الشراء.
• إعداد تحليل عطاءات تنافسية.
• استلام المواد كميًا بحضور فني بعد توقيع أمر الشراء.
• فحص المواد وصلاحيتها.
• إعداد ومتابعة أوامر الشراء.
• متابعة العمليات مع الفريق.
• إعداد المناقصات وطلبات عروض الأسعار.
• استلام مظاريف العطاءات في المكتب.
• أرشفة جميع عمليات القسم.
• حضور المناقصات وكتابة محاضر تقييم العطاءات.
• إعداد مسودات عقود الموردين.
• متابعة الموردين بشأن المدفوعات المالية وعمليات الشراء.
• إجراء زيارات ميدانية للموردين، والتأكد من تواجدهم الفعال، والتأكد من سمعتهم وكفاءتهم.
• التحقق دوريًا من سوق السلع والخدمات الأساسية التي يحتاجها المشروع.
• رفع تقارير عن تقدم العمليات إلى مدير المشتريات.
• التنسيق الوثيق مع فرق البرنامج والشؤون المالية للتنبؤ بالاحتياجات ومواءمة خطط المشتريات.
• التأكد من توثيق جميع أنشطة المشتريات وسلسلة التوريد جيدًا وجاهزيتها للتدقيق.
• التأكد من توافق جميع المشتريات مع سياسات ومعايير شركة بنيان وشركائها.
• يُطلب من المدير المباشر مهام أخرى وفقًا للاحتياجات.