مسؤول اللوجستيات

يات خاصة بالمشروع ،بما توماشى مع الميري

تطوير وتحديث خطة مشر ت
قيادة عمليات ال شراء) طلبات عروض الاعار ،ومًارنة الموردتن ،والوفاوض ،وأوامر ال شراء (بما تووافق مع السيااات

الداخلية.
يات. إجراء العناية الواجبة والوحًق من الموردتن) مكافحة الحويال ،وتضارب المصالح ،وفحص الموثال.(

المهام وتوثيق جميع المشر ت
ضمان الفصل السليم بيبي

الوقت المنااب لما ي لي:
ل
تنسيق عمليات ال شراء
ي
لوازم الودريب وورش العمل مواد خدمات الدعم الشخ لي
ل
تكاليف دعم الووثيق الًانوو ي
لوازم المكوب والمركز

،إلخ.(
عًود الخدمات) أماكن الودريب ،والصيانة ،والوتميبي

الوقت المحدد لفرق البرنامج.
ل
يات ،وضمان تسليمها
ي

الحفاظ عي االت تتبع المشر ت
ب .تنسيق الخدمات اللوجستية للنًد والنشطة

دعم الوحضيرات اللوجستية ليام توزيي يع النًد) تاهيري
تنسيق النًل المن للوثائق أو المواد عند الحاجة.
دعم تنظيم دورات تدريب الشباب والنشطة الاماعية) المعدات ،المساحة ،المواد.(
ضمان الااهزية اللوجستية لنشر الفرق المونًلة.

ج .إدارة الصول والمخزون

ث للمشروع والمركز.
ا. الحفاظ عي اال أصول محدد
ضمان ترقيم جميع الصول وتسايلها والوحًق منها دوريق
إجراء عمليات جرد فع لي رريع انوية.

مراقبة ااوخدام المعدات) أجهزة الكمبيوتر ،الطابعات ،الثاث ،المولدات ،إلخ.(
ضمان الوخزين المن لمواد البرنامج والوثائق الحسااة.

د .إدارة عمليات مركز دمشق
1.إدارة المرافق

نت (وصيانوها. الشراف عي اير العمل اليو لي لمركز دمشق.
ضمان عمل المرافق) الكهرراء ،الماء ،النر ت
ضمان الموثال لمعاتير الصحة والسلمة. تنسيق أعمال الصلح والصيانة الوقائية.
٢ .تنسيق السلمة والمن مراقبة النظافة وظروف العمل.

دعم تطبيق إجراءات السلمة عي مسووى الموقع.
الدخول.
ل
ضمان تسايل الزوار وإجراءات الوحكم
ي
إبلغ مدتر المشروع بالمخاطر التشغيلية. الونسيق مع الحراس وإدارة المبيى عند القوضاء.
٣ .عًود الخدمات وإدارتها

إدارة عًود الخدمات) مًد لي خدمات الونظيف والمن والصيانة.(
موابعة اتفاقيات الياار ومدفوعات المرافق) بالونسيق مع الدارة المالية.(
حفظ الملفات التشغيلية ااوعدادق ا للودقيق.

هي .تنسيق النًل والاطول

مراقبة ااوهلك الوقود واالت المركبات. إدارة جدولة المركبات للزيارات الميدانية والفرق المونًلة.
ضمان الموثال لسيااات السلمة والاوخدام. تنسيق الصيانة الدورية للمركبات.

ز .الونسيق وإعداد الوًارير

اجوماعات تنسيق المشروع الابوعية.
ل
المشاركة
ي

تًديم تًرير شهري عن الخدمات اللوجستية والعمليات يشمل:

يات
حالة المشر ت
تحدتثات الصول
المخاطر التشغيلية
مشاكل الصيانة