الهدف من المنصب
تنظيم وتنسيق الدعم اللوجستي الالزم لتنفيذ األنشطة والبرامج
الميدانية والورش والتدريبات الخاصة بالمنظمةش.
o
o ضمان توفير المعدات والخدمات والمواد اللوجستية المطلوبة في
الوقت والمكان المناسبين.
o
o التنسيق مع األقسام المختلفة لتحديد االحتياجات اللوجستية المرتبطة
باألنشطة والفعاليات.
o
o ضمان االمتثال للسياسات واإلجراءات اللوجستية والمشتريات
المعتمدة داخل المنظمة.
o
o المساهمة في تحسين كفاءة الدعم التشغيلي والتقني ألنشطة المنظمة.
النشاطات الرئيسية/ المهام/ الواجبات
مسؤول اللوجستيات مسؤول عما ي
o تحديد وتنظيم االحتياجات اللوجستية :العمل مع فرق الربامج
لتحديد المتطلبات اللوجستية لألنشطة، مثل ورش العمل،
االجتماعات، التدريبات، أو الفعاليات المجتمعية.
o ترتيب الخدمات يات اللوجستية
والمشت :تنسيق خدمات
القاعات، توفربالمواد التدريبية،
التوصيل، النقل، تجهربز
والمستلزمات المرتبطة بكل نشاط.
رشاء(PRs (، عروض
o إعداد الوثائق :إنشاء ومعالجة طلبات ال
رش األسعار(RFQs (اء
، أوامر ال (POs (، العقود، وطلبات التوريد،
ر وضمان مطابقتها لسياسا يات
ت المشب .
م
o متابعة العقود والموردين :التنسيق مع الموردين ومقد
ام بالجودة والمواعيد المحددة، وتحديث
الخدمات لضمان االلب ر ز
قاعدة بيانات الموردين.
لألنشطة
o دعم األنشطة الميدانية :
تقديم الدعم الميدان ز
ذلك ترتيب المعدات، اإلعدا
ز
اللوجستية أثناء التنفيذ، بما ف دات
التقنية، والمواد المطلوبة.
o االمتثال والتوثيق :التأكد من أن جميع الوثائق المتعلقة
بالعمليات اللوجستية مكتملة ومتوافقة مع السياسات واإلجراءات
المعتمدة.
o إعداد التقارير :تقديم تقارير دورية عن األنشطة اللوجستية
حة
ر
المنفذة، التحديات، والحلول المقب .
Monthly based
Idlib , Syria
Idlib , Syria
