يساعد في الاحتياجات العامة للمشتريات وفقًا لإرشادات المانحين والقوانين السورية ذات الصلة.
يعمل بشكل وثيق مع أقسام المنح والمشاريع لتنسيق احتياجات المشتريات.
يُعد طلبات عروض الأسعار، ويصيغ العطاءات، وينظم جميع الوثائق المتعلقة بالعطاءات الخاصة بالسلع والخدمات.
يحصل على عروض الأسعار من الموردين ويعمل كنقطة الاتصال الرئيسية للتواصل معهم.
يضمن استلام جميع العطاءات قبل الموعد النهائي، والحصول على جميع المعلومات والوثائق المطلوبة من الموردين.
يضمن أن جميع العطاءات تتوافق مع القوانين والأنظمة المعمول بها.
يُعد وثائق تحليل العطاءات، ويُرسل جميع المعلومات ذات الصلة إلى المكتب الإقليمي.
يساعد في اختيار المعدات والمواد الاستهلاكية بناءً على المعايير التي يحددها المستشارون الفنيون في سامز، بما في ذلك الجودة، نطاق الأسعار، بلد المنشأ، والمواصفات التجارية.
يحتفظ بسجلات وبيانات وأسعار المشتريات محدثة وكاملة في النظام.
يعمل بشكل وثيق مع فريقي المالية والمنح لضمان دقة جميع الوثائق المطلوبة لتقارير المنح المالية بما في ذلك الفواتير، الإيصالات الموقعة، مستندات الشحن والنقل، وفحوصات الامتثال لمكافحة الإرهاب والتأكد من حفظها وأرشفتها بشكل صحيح.
