مدير برنامج التعافي

لمحة عن منظمة بنيان

منظمة غير حكومية غير ربحية مستقلة، تعنى بالإنسان السوري, وترخصت في عام 2014 في تركيا. تعمل المنظمة على بناء الإنسان ومهاراته، وتعزيز القيم من خلال التربية والتعليم ومشاريع التعافي المبكر.

الرؤية

بناء الإنسان ليغدو مؤهلاً ومسؤولاً يسعى لنهضة المجتمع السوري وبناء حضارته.

الرسالة

نعمل على رفع جودة التعليم وتعزيز القيم للمساهمة في نهضة المجتمع السوري.

قيمنا

• الوفرة
• المبادرة
• العطاء
• الإحسان

الغرض من الوظيفة:

تحت الإشراف المباشر لمدير البرامج، سيكون مدير برنامج التعافي المبكر مسؤولاً عن التخطيط الاستراتيجي الناجح، والتنفيذ، والإشراف العام على جميع مشاريع التعافي المبكر ضمن عمليات بنيان. ويشمل ذلك المشاريع التي تركز على المأوى، وسبل العيش، والبنية التحتية الحيوية التي تُسهم في التعافي المبكر.

يشمل هذا الدور إدارة فريق البرنامج، وضمان التكامل السليم وتحقيق المشاريع بما يتماشى مع استراتيجيات المنظمة، والتعاون الوثيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ جميع الأنشطة على النحو الأمثل. كما سيؤدي مدير البرنامج دورًا محوريًا في قيادة أنشطة تطوير الأعمال، وتمثيل منظمة بنيان في اجتماعات التنسيق مع الجهات المانحة والهيئات الأخرى ذات الصلة، وضمان الاستدامة المالية للبرنامج والتزامه بالمعايير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

أولاً: إدارة البرنامج والقيادة:

• 1. قيادة عملية وضع خطة عمل شاملة لتنفيذ برنامج التعافي المبكر.
• 2. قيادة عملية تطوير الاستراتيجية وتوضيح رؤية برنامج التعافي المبكر ضمن الإطار الاستراتيجي الأوسع لمنظمة بنيان.
• 3. الإشراف على التنفيذ الناجح لجميع مشاريع برنامج التعافي المبكر ومتابعتها، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والأهداف ومعايير الجودة.
• 4. قيادة المتابعة الشهرية للبرنامج، بما في ذلك المشاركة الفعّالة في اجتماعات إدارة المنح، والمراجعة الدقيقة لخطط الشراء، وتحليل توقعات الميزانية، وتقييم التقدم المحرز وفقًا للمؤشرات التعاقدية.
• 5. قيادة الإدارة المالية لبرامج التعافي المبكر، بما في ذلك إعداد ميزانية شاملة، وتتبع دقيق للإنفاق، والالتزام الصارم باللوائح المالية للجهات المانحة وسياسات بنيان الداخلية. ويشمل ذلك تحديد احتياجات مراجعة الميزانية والعمل بشكل استباقي لتأمين التمويل اللازم لاستدامة المشروع.
• 6. الإدارة والإشراف المباشر على موظفي البرنامج، بما في ذلك إعداد ومتابعة خطط أداء الموظفين، ووضع خطط تدريبية مصممة خصيصًا لبناء قدراتهم، وتقديم ملاحظات بناءة.
• ٧. تقديم الإدارة الفنية والدعم والمشورة المتخصصة للموظفين ومديري المشاريع الذين ينفذون أنشطة التعافي المبكر.
• ٨. إعداد وتقديم الدورات التدريبية اللازمة لموظفي بنيان والمنظمات الشريكة لتعزيز تنفيذ البرنامج.
• ٩. الإشراف على الموظفين الخاضعين لمسؤوليتهم وتحفيزهم وتوجيههم، مع ضمان وضوح الأهداف وكفاءة أداء الفريق.
• ١٠. إجراء التحليل الأولي للبيانات وإعداد مسودات أولية للتقارير الخاصة بالدراسات والاستبيانات التي تُجرى ضمن البرنامج.
• ١١. بالتعاون مع الإدارة المعنية، المشاركة في وضع خطط برنامج شاملة، بما في ذلك أطر الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم المفصلة، ​​وخطط التوظيف، وجداول المشتريات، وتوقعات الميزانية الدقيقة.
• ١٢. تمثيل بنيان في المجموعات، وفرق العمل الفنية، واجتماعات الجهات المانحة.

ثانيًا: التطوير الاستراتيجي والعلاقات الخارجية:

• 1. الإشراف على تخطيط وتنفيذ أنشطة تطوير الأعمال المتعلقة ببرنامج التعافي المبكر، وتحديد الفرص والشراكات الجديدة.
• 2. تمثيل مؤسسة بنيان بشكل احترافي في اجتماعات التنسيق، واجتماعات البرنامج ذات الصلة، والتواصل مع الجهات المانحة وهيئات التنسيق الأخرى.
• 3. بناء علاقات متينة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها، بما في ذلك السلطات المحلية، وقادة المجتمع، والمنظمات غير الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة.
• 4. المساهمة في إعداد مذكرات تفاهم ومقترحات لتأمين تمويل جديد لمبادرات التعافي المبكر.

ثالثًا: بناء القدرات وضمان الجودة:

• 1. ضمان تنفيذ جميع مشاريع التعافي المبكر بما يتوافق تمامًا مع سياسات منظمة بنيان، والامتثال لجميع لوائح الجهات المانحة والمعايير الدولية.
• 2. لعب دور محوري في تكييف سياسات منظمة بنيان مع الظروف الخاصة بالواقع السوري، مع ضمان مراعاتها للخصوصية الثقافية وفعاليتها.
• 3. قيادة مبادرات جمع الملاحظات المنهجية من المستفيدين والمجتمعات المحلية لإثراء تصميم البرامج وتكييفها.
• 4. ضمان تخطيط وتنفيذ المبادئ الإنسانية، مع الحرص الشديد على الالتزام بمبدأ "عدم الإضرار" والتوعية المناسبة في جميع الأنشطة.
• 5. قيادة مبادرات تنمية قدرات الموظفين، بما في ذلك تصميم وتقديم برامج تدريبية، وأدوات تقييم، وأطر رصد متعلقة بقضايا الحماية.
• 6. البقاء على اطلاع دائم بمتطلبات الجهات المانحة الجديدة، والاتجاهات السائدة، والأطر القانونية، وأفضل الممارسات ذات الصلة بالسياق السوري، ودمج هذه المعرفة في تصميم البرامج وتنفيذها.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

المؤهلات الأكاديمية:

• بكالوريوس في الهندسة المدنية، أو الهندسة المعمارية، أو التخطيط العمراني، أو إدارة الكوارث، أو التنمية الدولية، أو الدراسات الإنسانية، أو أي مجال ذي صلة.
• يُفضّل بشدة الحصول على درجة الماجستير في مجال ذي صلة.

المتطلبات:

• خبرة مهنية متقدمة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة مشاريع التعافي المبكر وسبل العيش، بما في ذلك المشاريع المتعلقة بالمأوى والبنية التحتية الحيوية، ضمن سياق إنساني أو تنموي.
• القدرة على تمثيل المنظمة بصورة مهنية وفعّالة.
• التزام راسخ بمعايير الإغاثة الإنسانية، ومعايير سفير، وغيرها من المبادئ الإنسانية الدولية ذات الصلة.
• فهم عميق لمبادئ التعافي المبكر، والحلول المستدامة، ونهج الترابط بين العمل الإنساني والتنمية والسلام.
• والسلام. يُفضّل بشدة الحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) أو ما يعادلها من مؤهلات إدارة المشاريع.
• القدرة على التواصل الفعّال مع الجهات المانحة ومراجعة التقارير السردية والمالية بدقة.
• تُعدّ الخبرة السابقة في العمل في سوريا أو في سياقات إنسانية معقدة مماثلة ميزة كبيرة.

 المهارات:

• التواصل: مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية فعّالة للغاية، ومهارات كتابة تقارير شاملة.
• الإدارة: مهارات إدارية عالية، بما في ذلك قدرات قوية على الإدارة عن بُعد، وقدرة مثبتة على بناء فرق عمل عالية الأداء وقيادتها وتحفيزها.
• الفطنة المالية: معرفة واسعة بمتابعة الشؤون المالية، وإعداد الميزانيات، والتقارير المالية.
• حل المشكلات: مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة، مع القدرة على التعامل مع التحديات المعقدة واتخاذ قرارات سليمة في بيئات عمل ديناميكية.
• العمل الجماعي: التزام قوي بالعمل الجماعي والنهج التعاوني.
• الابتكار: عقلية ابتكارية وقدرة مثبتة على العمل بفعالية تحت الضغط وفي ظل مواعيد نهائية ضيقة.
• القيادة: مهارات تفويض قوية وقدرة على تمكين الموظفين وتطويرهم.
• التكيف: قدرة عالية على التعلم والتكيف والتطور في بيئة عمل سريعة التغير.
• اللغة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) شرط أساسي.

المبادئ العامّة

تلتزم منظمة بنيان بأعلى معايير النزاهة والمسؤولية الاجتماعية، وتحافظ على سياسة عدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال الجنسي والاعتداء وإساءة معاملة الأطفال. كما نعزز المساواة بين الجنسين والتنوع في كوادرنا.