الهدف من المنصب
رش o ية اليومية
تشغيل قاعدة الموارد الب
رش o ية
قسم الموارد الب
ي
الحفاظ عىل نظام الملفات ف
جميع ملفات الموظف ي والتأكد من أن محدثة وكاملة
o تقديم تقارير إىل "المدير التنفيذي" عىل أساس منتظم
حسب النموذج المتفق عليه.
النشاطات الرئيسية/ المهام/ الواجبات
يىل o مسؤول :
رشية مسؤول عما ي
الموارد الب
ي o عملية التوظيف:
المساعدة ف
ي •
رشالوظيفة ف
إعداد إعالن الوظيفة والتأكد من ن
الوقت المناسب.
ي • فحص واختيار الس يالذاتية.
المساعدة ف
• وإعداد
ترتيب / جدولة المقابالت مع المرشح ي
المستندات الالزمة قبل المقابلة.
يع • ، والحصول عىل مراجع
إجراء الفحص المرج
.
قبل التعي ي
المحتمل ي
للموظف ي
رش • ية حسب
المقابلة كممثل للموارد الب
ي
المشاركة ف
/ إذا لزم األمر.
• إعداد وطباعة نماذج / حزمة المقابلة ألعضاء لجنة
المقابلة.
• االحتفاظ بوثائق وملفات توظيف دقيقة.
• صيانة وتحديث تعقب التوظيف يوميا.
• ضمان أن يتم جمع جميع المستندات الالزمة قبل
تقديم مستندات التوظيف إىل موظف / مدير
رشية إلصدار عرض عمل / جهة اتصال.
الموارد الب
ي الجدد والتأكد من
ي المعين
o إنشاء ملفات للموظف
تقديم جميع مستندات التوظيف.
رش o ية. مراجعة
إدارة وترتيب نظام حفظ الموارد الب
ا لمتطلبات نظام اإليداع
ً
وتعديل فهرس الملف وفق
بطريقة دقيقة.
والتأكد من حفظ ملفات الموظف ي
ي o
إعداد حزمة توجيه الموظف الجديد والمساعدة ف
المعين ي إجراء توجي الجدد.
ه للموظف ي
o الحفاظ عىل معلومات الموظف بإدخال وتحديث
رشية وبيانات تغي يالحالة.
قاعدة بيانات الموارد الب
ي o إعدادكشوف المرتبات الشهرية عن طريق
المساعدة ف
جمع جداول زمنية / سجالت الحضور ، وتقديم نسخة
من العقود / التعديالت ، وخطابات انتهاء الخدمة.
o صياغة أو إعداد المراسالت للرد عىل االستفسارات فيما
ذات الصلة.
يتعلق باألنشطة اإلدارية للموظف ي
o صياغة العقود المختلفة والمذكرات الشخصية /
األخرىكما هو مطلوب.
الوثائق وقضايا الموظف ي
o حفظ سجالت اإلجازات ، وجداول الحضور اليومية ،
والجداول الزمنية الشهرية.
o تأكد من وجود تتبع فعال للجداول الزمنية ، وسجالت
اإلجازات ، وإيصاالت الدفع وما إىل ذلك عىل حد سواء
ونية.
كنسخة مطبوعة ونسخة إلكي ر
o تقديم تقارير بيانات الموظف عن طريق تجميع
البيانات وإعدادها وتحليلها عند االقتضاء.
o الحفاظ عىل ثقة الموظف وحماية العمليات بالحفاظ
رشية.
عىل رسية معلومات الموارد الب
o أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة يكلفه بها
الم رشف.
Monthly based
Idlib , Syria
Idlib , Syria
