المسمى الوظيفي : مسؤول/ة مالي/ة
العدد المطلوب : 2
مكان العمل: سوريا (دمشق - الشمال)
نوع العمل: دوام كامل (اربعة ايام في الاسبوع)
منظمة النساء الآن:
منظمة تهدف إلى تطوير مجتمع محكوم بالديمقراطية والحرية والعدالة – مجتمع تلعب فيه المرأة دوراً مفيداً في الحياة اليومية في سوريا
الهدف من الوظيفة
متابعة وتدقيق وتحديث الملفات المالية والمحاسبية للمنظمة، والتأكد من أرشفة وتوثيق كل الدفعات المالية بالشكل الصحيح وضمن الوقت المحدد.
المهام الرئيسية
- المحاسبة والتدقيق
- مسؤول عن تسجيل العمليات المالية والمحاسبية وتسجيل ومتابعة حركات الصندوق وعمل الجرد الدوري للنقدية مع مسؤول الصندوق مع التأكد من دقة استكمال التوثيقات بحسب سياسة المؤسسة بالإضافة عمليات الجرد الدوري.
- تحضير المطابقات الشهرية، مع مكاتب المنظمة والميزانيات الشهرية.
- إدخال البيانات المالية على ملف الـ Excel الخاص بإدارة الصندوق.
- مراجعة توثيقات الأنشطة الميدانية والتأكد من دقتها.
- تحضير التوثيقات للمشاريع المستلمة واستكمالها والتأكد من دقتها وأرشفتها وترميزها بشكل مناسب.
- تدقيق التقارير المالية للمراكز والمشاركة بتدقيق التوثيق واستكمالها والتأكد من دقتها وأرشفتها وترميزها بشكل مناسب.
- المتابعة المباشرة مع محاسبين ومحاسبات المشاريع بالتنسيق مع المدير القسم المالي.
- تدقيق طلبات الشراء.
- ترجمة جميع الوثائق المالية للغة الانجليزية.
- تحديث التقارير الشهرية للمشاريع وربطها بالتوثيقات الخاصة بها ضمن أرشيف غوغل درايف.
- تحضير وتحديث ملف متابعة الصرف على الميزانيات بشكل شهري.
- المشاركة في عملية الإغلاق الشهري.
- المشاركة في التحضيرات الخاصة بالتدقيق المالي السنوي للمؤسسة والتدقيق المالي للمشاريع.
- التواصل الداخلي
- مسؤول عن التنسيق المالي المتعلق بطلبات الشراء ومتابعتها.
- التنسيق مع باقي أقسام العمليات والبرامج وفق توجيهات مدير القسم المالي.
- التنسيق مع فريق العمل الميداني لتحضير طلبات التمويل.
المؤهلات اللازمة لشغل الوظيفة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها من الشهادات التخصصية (محاسبة – تدقيق داخلي – تدقيق مالي...)
- خبرة سنتين في العمل المالي والأفضلية للخبرة بالعمل ضمن المنظمات.
- معرفة في استخدام البرامج المحاسبية (الأفضلية لبرامج Odoo, QuickBooks).
- معرفة جيدة في استخدام برامج Microsoft Office وخاصة برنامج Excel.
المهارات الشخصية
- إتقان اللغة العربية، مع مستوى جيد من الانكليزية.
- مهارات عالية في التواصل.
- القدرة على تحديد الأولويات و إتمام مهام متعددة في وقت واحد.
- الالتزام بقيم ومنهج المنظمة.
How to apply
سياسة المنظمة تشجع السيدات على التقدم للعمل ضمن كوادرها.
تتبع منظمة النساء الآن سياسات صارمة للحماية والصون ، ويُحظر على موظفي/ات النساء الآن إلحاق الأذى بالأطفال أو الفئات المستضعفة، أو القيام بأعمال تحرش أو استغلال جنسي للأطفال أو البالغين، بشكل مباشر أو غير مباشر، داخل المؤسسة أو خارجها، أثناء ساعات العمل أو بعدها.
إذا كنت مهتم/ة بالعمل، ارجو الضغط على الرابط ادناه لملء نموذج التوظيف.
نظراً للضرورة الملحة قد يتم شغل الشاغر قبل موعد إغلاق الإعلان في حال تم إيجاد المؤهلات المناسبة،
سيتم التواصل مع المتقدمين/ات المؤهلين/ات فقط.
https://forms.gle/XMkEAgMyjddq4LaYA
