Project Officer

المهام والمسؤوليات الأساسية
أولًا: إدارة وتنفيذ المشروع
 

1. متابعة تنفيذ جميع أنشطة المشروع ميدانيًا وفق خطة العمل.
2. التأكد من تحقيق المخرجات والمؤشرات ضمن الإطار الزمني.
3. التنسيق اليومي مع: فريق الحماية/ فريق MEAL /فريق العمليات /الفرق الجوالة
4. معالجة التحديات التشغيلية وضمان استمرارية الأنشطة.

ثانيًا: الإشراف وإدارة الفريق

1. الإشراف المباشر على موظفي المشروع.
2. توزيع المهام ومتابعة الأداء.
3. عقد اجتماعات دورية للفريق.
4. دعم بناء القدرات والتوجيه الفني عند الحاجة.
5. ضمان بيئة عمل قائمة على الاحترام وعدم التمييز.

ثالثًا: التقارير والتوثيق

مساعدة مدير المشروع في:

1. إعداد التقارير الدورية
2. جمع البيانات التشغيلية
3. مراجعة مؤشرات الأداء
4. مراجعة التقارير الواردة من الفرق الميدانية.
5. ضمان أرشفة جميع وثائق المشروع:
6. خطط العمل
7. التقارير
8. وثائق الأنشطة
9. سجلات التوزيع

رابعًا: الامتثال والحماية
 

1. ضمان تنفيذ الأنشطة وفق: مبادئ الحماية / PSEA / النهج المتمحور حول المستفيد
2. دعم مدير المشروع في قضايا الحماية الحساسة.
3. التأكد من تعريف المجتمع بآلية الشكاوى (CRM).
4. متابعة أي مخاطر حماية أو تجاوزات ورفعها فورًا.

خامسًا: التنسيق الخارجي

1. التنسيق مع الجهات المحلية والشركاء عند الحاجة.
2. حضور الاجتماعات المتعلقة بالمشروع.
3. تمثيل المشروع في الرقة بالتنسيق مع الإدارة.

سادسًا: المتابعة المالية والإدارية

التنسيق مع فريق العمليات لضمان: 

الالتزام بالميزانية / مطابقة المصاريف مع خطة العمل / متابعة تقدم الصرف مقابل الإنجاز.

الإبلاغ عن أي انحرافات مالية أو تشغيلية.