مدير المشروع

1. تطوير البرامج:

- دعم مكتب سوريا في بناء علاقات مع الجهات المانحة/الشركاء المحتملين

- دعم عملية رسم خرائط العلاقات الاستراتيجية مع الجهات المانحة والشركاء المحتملين في سوريا وتنميتها

- المشاركة في إعداد مذكرات المفاهيم، والمقترحات، وتقارير المنح، والسرد القصصي، والبيانات المالية المقدمة إلى الجهات المانحة من القطاعين الخاص والمؤسسي، بهدف البحث عن فرص تمويل متوسطة إلى كبيرة الحجم لعدة سنوات لبرامج متكاملة ومستدامة.

- مشاركة جميع تقارير المنح مع المشرف الفني والمشرف العام للمراجعة قبل 72 ساعة من المواعيد النهائية.

- المشاركة في إعداد وإدارة جدول زمني لإعداد المقترحات والتقارير.

- دعم التنفيذ اليومي للأنشطة في قطاعات التغذية، والتعليم، والصحة، والدعم النفسي والاجتماعي.

- ضمان الالتزام بخطط عمل المشروع، والجداول الزمنية، والأهداف.

- إجراء زيارات ميدانية منتظمة لرصد التقدم المحرز، وتقديم الدعم الفني، وتقييم احتياجات المجتمع.

- مراجعة الميزانيات المضمنة في المقترحات، لضمان معقولية التكاليف، وإمكانية تخصيصها، وتوافقها مع سرد البرنامج.

- المشاركة في مراجعة وتطوير خطط تطوير الأعمال والخطط التشغيلية السنوية، بالتعاون الوثيق مع الزملاء في سوريا، والمكتب الإقليمي، وبرامج المقر الرئيسي.

1. إدارة البرامج:

- تنسيق بدء البرامج الجديدة الممولة بمنح (اجتماع الافتتاح، ومتابعة الالتزام، إلخ) بالتنسيق مع زملاء البرامج والعمليات في سوريا، والمكتب الإقليمي، والمقر الرئيسي، لضمان امتلاك سوريا لجميع المعارف والأدوات اللازمة لإدارة البرامج، بما يتوافق مع لوائح الجهات المانحة.

- رصد تقدم المشاريع من خلال مراجعة شهرية وربع سنوية لأدوات إدارة المشاريع الداخلية - جداول تتبع المؤشرات، والخطط المالية، وتقارير الرصد والتقييم، وخطط العمل، ومتابعة الالتزام، إلخ.

- دعم البرامج والمالية والعمليات في إدارة ومتابعة الشركاء (الجهات المستفيدة والجهات الفرعية المستفيدة)، بما في ذلك مراجعة التقارير والمشاركة في اجتماعات مراجعة التقدم، بالإضافة إلى دعم تنفيذ برامج بناء القدرات للشركاء.

- المشاركة في إجراءات العناية الواجبة والتدقيق الخاصة بالشركاء.

- دعم المقر الرئيسي ومكتب سوريا في التحضير لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

- إعداد التقارير الداخلية والخارجية (أسبوعية، شهرية، ربع سنوية) وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة والمنظمة.

- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لأنشطة المشروع والمستفيدين والإنجازات.

- المساهمة في إعداد دراسات الحالة وقصص النجاح والدروس المستفادة.

1. الامتثال:

- ضمان امتثال جميع أنشطة المشروع للوائح الجهات المانحة والمبادئ الإنسانية ومعايير الحماية.

- تعزيز إدماج منظور النوع الاجتماعي والحماية والشمول والمساءلة في المجتمعات المتضررة.

- دعم دمج خدمات الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي والحماية في جميع أنشطة البرنامج.

- القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى تُسند إليه.