Project Assistant

المهام والمسؤوليات:

-    الادارة والتنظيم:
ضمان الالتزام بسياسات بهار، والأدوات، والكتيبات، والمبادئ التوجيهية، ومتطلبات الجهات المانحة خلال عمليات التنفيذ.
الاسهام في تنظيم اجتماعات تنسيق المشروع الدورية مع فريق المشروع الميداني.
-    إدارة وتطوير المشاريع:
تنفيذ أنشطة المشروع بناء على التوجيهات التي يقدمها المدير المباشر.  
يوفر الدعم الإداري أو الفني داخل منطقة العمل.  
ينوب عن مسؤول المشروع في الزيارات الميدانية اوالاجتماعات مع اصحاب العلاقة وفق توجيهات مسؤول المشروع.
مساعدة مسؤول المشروع في ضمان جودة تخطيط وتنفيذ ومتابعة الأنشطة.  
بدعم من مسؤول المشروع، يقوم بتنفيذ انشطة المشروع لضمان التسليمات بالجودة المطلوبة والوقت المناسب .
يقوم باعداد كافة الوثائق المطلوبة لجمع بيانات المستفيدين والتحقق منها ومطابقتها للمعايير التصميمية.
التعاون مع مسؤول المشروع لتنفيذ استراتيجية تعبئة المجتمع، وخطط تنفيذ المشروع ومن خلال الزيارات الميدانية المنتظمة.
يقوم بمتابعة تنفيذ المشروع بشكل وثيق مع قادة الفرق وتقديم التقارير إلى مسؤول المشروع بشكل دوري.
إعداد تقارير يومية واسبوعية وشهرية للمشروع وفق متطلبات الإدارة.
المساهمة الفاعلة في الارشفة المناسبة للوثائق.
تنفيذ خطط عمل المشروع الأسبوعية والشهرية وضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع بالتنسيق مع الفريق الميداني.
تقديم الدعم اللازم لابلاغ المجتمعات المحلية وقادة المجتمع عن أنشطة المشروع ومعاييره.
الامتثال لسياسات وممارسات منظمة بهار فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص، والسياسات والإجراءات الأخرى ذات الصلة.
أي مهام أخرى يكلفه بها منسق مشروع الأمن الغذائي.
-    مسؤوليات وظيفية إضافية:
الواجبات والمسؤوليات الوظيفية على النحو المبين أعلاه ليست شاملة وقد يطلب من صاحب الوظيفة القيام بمهام إضافية في حدود معقولية مستوى مهاراتهم وخبراتهم.