المسمى الوظيفي: مسؤول مشروع تعليم وحماية ميداني
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC 2788
مكان العمل: دمشق - ريف دمشق
آخر مدة لاستلام الطلبات: 08-10-2025
الوصف الوظيفي :
الهدف من الوظيفة :
سيقوم بمتابعة عدد من المدارس في المشروع، من خلال زيارات ميدانية للمدارس، وأيضا من خلال مجموعات التواصل المعتمدة وذلك حسب ظروف وضرورات العمل.
حيث سيقوم بشكل رئيسي بمتابعة تنفيذ الأنشطة المخططة، وسيعمل على اعداد جداول دوام الكوادر وتوقيعها، وتدقيق السجلات المدرسية مرة واحدة على الاقل شهريا، سيتابع تزويد المدارس بالاحتياجات، ويقدم التوثيقات والورقيات اللازمة.
المهام الرئيسية :
1. دعم تنفيذ وتنسيق ومراقبة أنشطة المشروع على المستوى الميداني ، وضمان استيفاء الجداول الزمنية للتنفيذ وفقًا لخطة النشاط التفصيلية.
2. ضمان التواصل الأمثل مع المدارس ومشاركة التحديثات، ودعم تنفيذ وتنسيق ومراقبة أنشطة المشروع على مستوى المدارس.
3. التواصل الأمثل مع اصحاب المصلحة في المجتمع (الاهالي، المجالس المحلية، المجمعات التربوية...) وحشدهم بشكل فعال لضمان المشاركة الكاملة والايجابية في أنشطة المشروع.
4. بالتنسيق مع فريق المشروع ، دعم فعاليات بناء القدرات للمستفيدين من المشروع والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.
5. تقديم الدعم الفني للمعلمين من خلال الزيارات المدرسية والإشراف على أنشطة تنفيذ أنشطة التعليم غير الرسمي.
6. مراقبة الاستهلاك اليومي والاسبوعي والشهري للمواد التي يتم توزيعها على المدارس في المخيمات وتحديث الاستهلاك
7. حضور اجتماعات التخطيط الأسبوعي والشهري
8. يقوم بالإشراف على عملية تطوير المعلمين من خلال تقديم التدريبات والإشراف المستمر خلال العام الدراسي
9. يقوم بمراقبة توزيع الرواتب على الموظفين الرئيسيين في المدارس ويساعد في توزيعها.
10. الاشراف على عقد مجلس أولياء الأمور
11. تقييم المدارس وتحديد الثغرات الموجودة وتطوير خطة تحسين المدرسة
12. العمل مع فريق الحماية والتنسيق للأنشطة وتقديم الدعم
13. التأكد من أن كل مدرسة تطبق نظام الشكاوى والتغذية الراجعة بالإضافة إلى استخدام نظام إدارة المعلومات المدرسي في المدارس والتحقق من إدخال كافة البياانات عن طريق مقارنتها مع السجلات المدرسية الورقية.
14. الاشراف على تسليم المواد والمشتريات والحصول على التوثيقات اللازمة.
15. توزيع المواد المطلوبة لكل مدرسة وجمع وسائل التحقق.
16. جمع وتحضير جداول الحضوروالموافق عليها من قبل الموجه وجدول الرواتب للموظفين في المدارس بشكل شهري ويقوم بجمع الوثائق الازمة للتحقق من المدفوعات.
17. التحقق من جداول الحضور ومطابقتها لسجلات المدرسة بنسبة تحقق 100%
18. جمع وإرسال مذكرة الاستلام الموقعة من قبل المدير لكل المواد التي يتم توزيعها المدارس
19. الالتزام برؤية ورسالة منظمة البنفسج والمبادئ الإنسانية، الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين، النزاهة والصدق، التضحية والإيثار، العمل الجماعي وروح الفريق، الابتكار والإبداع، التعامل بلباقة ورحابة الصدر، الاستجابة والمبادرة
احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك للجنسيين وحماية الطفل وإظهار التزام كامل للإبلاغ عن أي استغلال وانتهاك للجنسين.
- توفير بيئة آمنة ومناسبة لتنفيذ السياسة من خلال الأنشطة ، وحماية المعلومات المتعلقة بتلك التي يتم النظر فيها بموجب آلية الحماية، بما في ذلك النساء والأطفال. يتطلب التزام الموظفين بتطبيق سياسة حماية الطفل والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين في جميع أعمالهم. بالإضافة إلى متابعة المشكلات التي قد يتلقونها أو يلاحظونها أثناء أي تنفيذ.
ملاحظة:المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحات. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.
المؤهلات (التعليم / خبرة العمل):
الاساسي:
- درجة الإجازة في التعليم.
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة المهنية في تنفيذ الأنشطة التعليمية.
المرغوب به :
- القدرة على كتابة تقارير عن سير العمل والتقدم في انشطة المشروع.
الكفاءات الأساسية والإدارية والفنية:
الكفاءات الأساسية:
1. القدرة على التواصل الفعال .
2. القدرة على التخطيط والتنظيم الجيد.
3. توجيه اصحاب المصلحة .
4. المساءلة .
5. المعرفة التقنية
الكفاءات الادارية :
1. الرؤية
2. تمكين الآخرين
3. بناء الثقة
4. العمل التعاوني
5. حل المشكلات
6. التفكير الابداعي
الكفاءات التقنية:
1. القدرة على تنسيق جميع الأنشطة الإدارية للمشروع بشكل فعال.
2. المقدرة على تنسيق ورش العمل / الأحداث التدريبية و الاجتماعات حسب الاقتضاء ، بما في ذلك استئجار قاعة التدريب ، وتأكيد المشاركين ، وترتيبات السفر ، واللوازم والمواد
3. القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق
4. الخبرة بتسجيل وإعداد محاضر اجتماعات الموظفين.
5. الخبرة في السجلات المدرسية ومتابعتها.
6. القدرة على التوثيق والارشفة
7. الخبرة في التعليم الرسمي وغير الرسمي
سياسة حماية الطفل:
إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة بالنسة لبنفسج، التي تقر بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. وتلتزم بنفسج بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقًا تجاه أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
سياسة التمييز وسوء المعاملة والمضايقة:
تحظر بنفسج ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) ، بناءً على العرق أو الأثنية أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري . يجب ألا يشارك موظفو بنفسج والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو الترهيب أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج بنفسج.
سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.
Interested candidates, please attach a CV (in a separate file of no more than two A4 page) describing how your skills and experience match the requirements of this post.
https://forms.gle/N65mzCdpLeffdpFaA
Only short-listed candidates will be contacted. We aim to fill vacancies as quickly as possible. This means that we will close adverts as soon as we have found the right candidate and this may be before the published closing date. We would therefore advise interested applicants to submit an application as early as possible.
Monthly based
Damascus , Syria
Damascus , Syria
