الوصف الوظيفي
يُعَدُّ هذا الدور محورياً في تعزيز كفاءة قسم الموارد البشرية عبر تقديم الدعم اليومي لمدير الموارد البشرية في جميع مهام الرواتب، وإدارة أنظمة الموارد البشرية، والتواصل الداخلي، وإعداد التقارير الامتثالية. يعمل المساعد عن بُعد ضمن بيئة عمل مرنة، مع جدول زمني محدد يضمن تغطية احتياجات الفريق خلال أيام الأسبوع المختلفة. سيتعامل مع إدخال وتدقيق بيانات الوقت من نظام Square إلى Paylocity، ويساهم في معالجة الرواتب الأسبوعية والشهرية، بالإضافة إلى حل مشكلات بطاقات الوقت وإعادة تعيين بيانات الدخول. كما سيُعنى بتنظيم المستندات على Google Drive، ومراقبة استفسارات الموظفين عبر Slack والبريد الإلكتروني، وتقديم الدعم العاجل خلال عطلات نهاية الأسبوع. سيساهم أيضاً في صياغة أوصاف الوظائف، نشر الإعلانات على منصات التوظيف مثل Indeed، وتنسيق مواعيد المقابلات، بالإضافة إلى دعم الفعاليات القيادية وإعداد النشرات الداخلية. يتطلّب الدور قدرة عالية على العمل المستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والالتزام بمستوى عالٍ من الدقة والسرية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال وتدقيق بيانات الوقت من Square إلى نظام Paylocity وإعداد الرواتب الأسبوعية والشهرية
- حل مشكلات بطاقات الوقت وإعادة تعيين بيانات الدخول للموظفين في نظام Paylocity
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات الوظيفية على Google Drive وإعداد تقارير الامتثال
- متابعة استفسارات الموظفين عبر Slack والبريد الإلكتروني وتقديم الدعم العاجل خلال عطلات نهاية الأسبوع
- المساهمة في صياغة أوصاف الوظائف، نشر الإعلانات على منصات التوظيف، وتنسيق مواعيد المقابلات
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في إدارة الرواتب واستخدام نظام Paylocity ومنصات تتبع الوقت
- إجادة استخدام أدوات Slack، Google Drive، وIndeed مع القدرة على إعداد تقارير دقيقة
- مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل المستقل وإدارة مهام متعددة تحت ضغط
- ميزة إضافية: خبرة في تنظيم فعاليات قيادية أو إدارة شؤون التأمينات
معلومات وطريقة التقديم على الوظيفة
التواصل والتقديم مباشر 100% بينك وبين صاحب العمل دون أي وسيط أو عمولات.
سيتم نقلك مباشرة إلى استمارة التقديم الرسمية المعتمدة من قبل جهة العمل لإدخال بياناتك:
تنويه أمان وإرشادات التقديم:
جميع الوظائف منشورة للتواصل المباشر مع أصحاب العمل دون أي رسوم. يُرجى عدم دفع أي مبالغ مالية مقابل أي فرصة عمل أو مقابلة، واذكر منصة «رزقة» عند تقديم طلبك.