الوصف الوظيفي
تسعى شركة aQuality Digital، الرائدة في تقديم حلول تقنية مبتكرة، إلى توظيف مساعد إداري يعمل عن بُعد لتقديم الدعم الإداري اليومي وفقاً للمتطلبات المتغيرة. سيعمل المتقدم على تنظيم المستندات، مراجعة وإعداد التقارير، وتنسيق التواصل الداخلي بين أعضاء الفريق المتوزعين جغرافياً. يتطلب الدور إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على إدارة الوقت بفعالية للالتزام بثماني ساعات عمل أسبوعياً حسب الحاجة. تُعطي الشركة أولوية للبيئة الشمولية، حيث يُرحب بالمتقدمين من ذوي الإعاقة ويُشجعهم على تقديم طلباتهم حتى وإن لم تتطابق جميع المتطلبات. سيحظى الموظف بفرص للتطوير المهني ضمن ثقافة الشركة التي تركز على الابتكار، التعاون، والاحترام المتبادل، مع إمكانية المشاركة في فعاليات ثقافية وتعليمية تعزز الروابط بين الزملاء عن بُعد.
المهام والمسؤوليات
- دعم الأنشطة الإدارية اليومية وإعداد المستندات المطلوبة
- مراجعة وتدقيق التقارير وتنسيقها وفقاً للمعايير الداخلية
- إدارة جداول الأعمال وتنسيق الاجتماعات الافتراضية
- استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس لإعداد العروض والبيانات
- المساهمة في تحسين عمليات الإدارة وتقديم اقتراحات لتطويرها (اختياري)
المتطلبات والمؤهلات
- إجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس ومستوى متوسط في التعامل مع الأدوات الرقمية
- عدم وجود حد أدنى للخبرة، يفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة إدارية سابقة
- القدرة على العمل عن بُعد بفعالية والالتزام بساعات العمل المتفق عليها
- مهارات تواصل ممتازة، روح فريق، والقدرة على التعامل مع بيئة متعددة الثقافات
- إتاحة إمكانية العمل للمتقدمين من ذوي الإعاقة كميزة تفضيلية
معلومات وطريقة التقديم على الوظيفة
التواصل والتقديم مباشر 100% بينك وبين صاحب العمل دون أي وسيط أو عمولات.
سيتم نقلك مباشرة إلى استمارة التقديم الرسمية المعتمدة من قبل جهة العمل لإدخال بياناتك:
تنويه أمان وإرشادات التقديم:
جميع الوظائف منشورة للتواصل المباشر مع أصحاب العمل دون أي رسوم. يُرجى عدم دفع أي مبالغ مالية مقابل أي فرصة عمل أو مقابلة، واذكر منصة «رزقة» عند تقديم طلبك.