الوصف الوظيفي
تعمل الشركة EMEG في مجالها كجهة رائدة في دمشق، وتبحث عن سكرتير تنفيذي لتولي مهام الدعم الإداري الشامل لضمان كفاءة العمليات اليومية. يتطلب الدور القدرة على إدارة جدول الأعمال التنفيذي، إعداد المستندات الرسمية، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات. يعمل السكرتير التنفيذي ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب دقة عالية، سرية المعلومات، وتواصل فعال مع جميع أقسام الشركة. يضيف هذا الدور قيمة مضافة من خلال تحسين تدفق المعلومات وتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية، ما ينعكس إيجابياً على إنتاجية الفريق وسمعة المؤسسة. يُتوقع من المتقدم أن يكون لديه مهارات تنظيمية قوية، إلمام بأدوات المكتب الحديثة، وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل بمرونة وإيجابية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول المواعيد والأنشطة اليومية للمدير التنفيذي وضمان تنظيمها بدقة
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والوثائق الإدارية وفقاً للمعايير المتبعة
- تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وتوثيق محاضرها
- متابعة الملفات والملفات الإدارية وضمان حفظها بطريقة منظمة وسهلة الاسترجاع
- دعم الفرق المختلفة في إعداد التقارير وتوفير المعلومات المطلوبة عند الحاجة
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو العلوم الإدارية أو أي تخصص ذي صلة
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وأدوات البريد الإلكتروني
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، وإتقان اللغة العربية؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية
- القدرة على العمل تحت الضغط، والانضباط في المواعيد، والالتزام بسرية المعلومات
معلومات وطريقة التقديم على الوظيفة
التواصل والتقديم مباشر 100% بينك وبين صاحب العمل دون أي وسيط أو عمولات.
سيتم نقلك مباشرة إلى استمارة التقديم الرسمية المعتمدة من قبل جهة العمل لإدخال بياناتك:
تنويه أمان وإرشادات التقديم:
جميع الوظائف منشورة للتواصل المباشر مع أصحاب العمل دون أي رسوم. يُرجى عدم دفع أي مبالغ مالية مقابل أي فرصة عمل أو مقابلة، واذكر منصة «رزقة» عند تقديم طلبك.