الوصف الوظيفي
تُعدّ شركة كايروس منظمة غير ربحية رائدة في تسريع المواهب نحو مجال سلامة الذكاء الاصطناعي والسياسة ذات الصلة. خلال عامين فقط، قامت بتدريب أكثر من 1200 مشارك عبر برامجها المتنوعة مثل زمالة أبحاث سلامة الذكاء الاصطناعي، وإقامات المبدعين، ومشروع التحديات العالمية، وزمالة بايثونفايندر. في ظل توسع سريع يهدف إلى مضاعفة حجم الفريق خلال ستة أشهر قادمة، نحتاج إلى شخص يدمج بين الفطنة الإدارية والقدرة على أتمتة العمليات. سيُعنى المتخصص بإدارة الشؤون المالية، دفع المستحقات للموردين والمتعاقدين، الإشراف على المحاسبين، دعم عمليات المراجعة السنوية، وتنسيق إجراءات التوظيف والرواتب. بالإضافة إلى ذلك، سيعمل على أتمتة الأنظمة الداخلية، معالجة المنح المالية، وتقديم الدعم اللوجستي للبرامج ومجموعات بايثونفايندر. يتطلّب الدور مرونة عالية، قدرة على التعلم السريع، واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الكفاءة، مع الحفاظ على جودة التواصل والالتزام بالمعايير التنظيمية. يُعدّ هذا المنصب فرصة متميزة للانضمام إلى فريق طموح يساهم في بناء مستقبل أكثر أمانًا للذكاء الاصطناعي.
المهام والمسؤوليات
- تصميم وتطوير أنظمة وأتمتة العمليات لتقليل الأعمال اليدوية وتحسين الكفاءة
- إدارة الشؤون المالية بما في ذلك دفع المستحقات، الإشراف على المحاسبين، دعم المراجعة السنوية والامتثال الضريبي
- معالجة المنح المالية وإصدار المدفوعات للأفراد والمؤسسات وتوثيق المصروفات
- تنسيق عمليات التوظيف والرواتب، بما في ذلك إعداد العقود، الإعداد للانضمام والانسحاب، وإدارة المزايا
- تقديم الدعم اللوجستي للبرامج ومجموعات بايثونفايندر، بما في ذلك معالجة البريد الوارد وحل المشكلات التشغيلية
المتطلبات والمؤهلات
- درجة جامعية في إدارة الأعمال، المالية، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة العمليات أو المالية داخل بيئة غير ربحية أو تقنية سريعة النمو
- إجادة أدوات الأتمتة والبرمجيات مثل Zapier، Make (Integromat)، أو أدوات الذكاء الاصطناعي، ومعرفة أساسية بالمحاسبة والامتثال
- مهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة، قدرة على العمل الجماعي وإدارة الأولويات بفعالية
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، ويفضل إلمام باللغتين العربية والإنجليزية
معلومات وطريقة التقديم على الوظيفة
التواصل والتقديم مباشر 100% بينك وبين صاحب العمل دون أي وسيط أو عمولات.
سيتم نقلك مباشرة إلى استمارة التقديم الرسمية المعتمدة من قبل جهة العمل لإدخال بياناتك:
تنويه أمان وإرشادات التقديم:
جميع الوظائف منشورة للتواصل المباشر مع أصحاب العمل دون أي رسوم. يُرجى عدم دفع أي مبالغ مالية مقابل أي فرصة عمل أو مقابلة، واذكر منصة «رزقة» عند تقديم طلبك.