الوصف الوظيفي
يعمل مسؤول شؤون الموارد البشرية الميداني في بيئة عمل غير حكومية في محافظة دير الزور، حيث يتولى تنظيم وحفظ ملفات الموظفين وتحديثها يوميًا لضمان دقة المعلومات وسريتها. يتعاون مع منسق الموارد البشرية لتحديث قوائم الموظفين وفق فئاتهم المختلفة، ويشرف على إعداد العقود وملاحقة مواعيد انتهاءها لضمان استمرارية العمل وفق الأنظمة المعتمدة. كما يتابع جداول الحضور والغياب ويسجل إجازات الموظفين شهريًا، مما يساهم في الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة. يشارك في عمليات التوظيف من خلال فرز السيرة الذاتية، تنسيق الاختبارات والمقابلات، وإكمال استمارات التعيين، مع الحفاظ على أرشفة جميع المستندات المتعلقة بالعملية. بالإضافة إلى ذلك، يتعامل مع شكاوى الموظفين ويعالجها وفق الإجراءات، ويساعد في التحضير للتدقيقات الداخلية والخارجية لضمان الالتزام بالسياسات واللوائح. يلتزم المسؤول بمدونة السلوك وسياسات الحماية من الاستغلال والاعتداء، مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والخصوصية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ملفات الموظفين وضمان سريتها وتحديثها يوميًا بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية
- إعداد ومتابعة عقود العمل والملحقات، ومراقبة مواعيد الانتهاء لتجديدها أو إنهائها وفق السياسات
- متابعة جداول الحضور والغياب وتحديث سجلات الإجازات شهريًا لضمان دقة البيانات
- المشاركة في عمليات التوظيف من فرز السيرة الذاتية إلى تنسيق الاختبارات والمقابلات وإكمال استمارات التعيين
- التعامل مع شكاوى الموظفين وتوجيهها للجهات المختصة، والمساهمة في التحضير للتدقيقات الداخلية والخارجية
المتطلبات والمؤهلات
- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الموارد البشرية داخل منظمة غير حكومية
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
- مهارات تفاوض وحل مشكلات ممتازة، والقدرة على الحفاظ على السرية والعمل الجماعي
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا
معلومات وطريقة التقديم على الوظيفة
التواصل والتقديم مباشر 100% بينك وبين صاحب العمل دون أي وسيط أو عمولات.
سيتم نقلك مباشرة إلى استمارة التقديم الرسمية المعتمدة من قبل جهة العمل لإدخال بياناتك:
تنويه أمان وإرشادات التقديم:
جميع الوظائف منشورة للتواصل المباشر مع أصحاب العمل دون أي رسوم. يُرجى عدم دفع أي مبالغ مالية مقابل أي فرصة عمل أو مقابلة، واذكر منصة «رزقة» عند تقديم طلبك.