مساعد مالي

📌 نبذة عن الشاغر الوظيفي

تعلن منظمة GIZ، الرائدة في مجال التعاون الإنمائي الدولي، عن حاجتها لمساعد مالي للانضمام إلى فريقها في مكتبها بإسطنبول، والذي أعيد افتتاحه في عام 2026 تزامناً مع المرحلة التحولية التي تمر بها تركيا. تضطلع المنظمة حالياً بتنفيذ 14 مشروعاً حيوياً بتمويل من وزارة التعاون الاقتصادي والتنمية الألمانية ووزارة الخارجية الألمانية، بالإضافة إلى تمويل مشترك من الاتحاد الأوروبي ومانحين آخرين، مع خطط لتوسيع محفظة مشاريعها. يمثل هذا الدور فرصة استثنائية للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية ومنظمة، حيث ستكون جزءاً أساسياً من الوحدة المالية، وستلعب دوراً محورياً في ضمان الامتثال المالي والدقة في جميع العمليات. ستعمل عن كثب مع فريق مالي محترف، مما يتيح لك تطوير مهاراتك في الإدارة المالية ضمن سياق دولي، والمساهمة بشكل مباشر في تحسين الظروف المعيشية في تركيا من خلال دعم المشاريع التنموية للمنظمة.

🎯 أبرز المسؤوليات والمهام

• استلام وتسجيل ومعالجة الفواتير وطلبات الدفع وفقاً للوائح GIZ، مع ضمان اكتمال ودقة الوثائق الداعمة.
• التدقيق في الفواتير وطلبات الدفع والوثائق ذات الصلة للتأكد من الموافقات المطلوبة والحسابات الصحيحة والامتثال للإجراءات المالية المعمول بها، ومتابعة المعلومات الناقصة.
• إعداد وثائق الدفع وسندات الصرف والوثائق الداعمة للمعاملات النقدية والمصرفية، وتقديمها لمزيد من التحقق والموافقة.
• دعم معالجة تسويات مصاريف السفر، بما في ذلك فحص الوثائق المتعلقة بالسفر وتذاكر الطيران وفواتير الإقامة والوثائق الداعمة الأخرى بما يتماشى مع لوائح سفر GIZ.
• المتابعة المنتظمة للفواتير المستحقة والسلف والذمم المدينة والدائنة والتسويات المعلقة، والحفاظ على سجلات محدثة للوحدة المالية.
• دعم أنشطة إدارة النقد والبنوك، بما في ذلك إعداد طلبات السحب النقدي، والاحتفاظ بسجلات المعاملات، والمساعدة في عد النقد والتسويات المصرفية.
• المساعدة في إعداد وإدخال البيانات المالية في أنظمة المحاسبة الخاصة بمنظمة GIZ، مع ضمان التوثيق الدقيق والملف الصحيح للمعاملات.
• تقديم الدعم لرئيس الوحدة المالية وزملاء الوحدة في العمليات المالية اليومية وأداء المهام الإضافية المتعلقة بالمالية حسب توجيهات المدير المباشر.

🎓 المؤهلات والشروط المطلوبة

• شهادة جامعية أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في المحاسبة أو الإدارة المالية، مع معرفة عملية بالمبادئ الأساسية للمسك الدفتري والوثائق المطلوبة للمعاملات المالية.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel بفعالية لإدارة البيانات المالية، والقدرة على تنظيم المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية، ومتابعة الوثائق والمعلومات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية بدقة وسرية تامة، والإبلاغ عن أي تناقضات، مع الاستعداد لتعلم وتطبيق الإجراءات والأنظمة المالية الخاصة بمنظمة GIZ.
• إتقان اللغة العربية ومعرفة عملية جيدة باللغة الإنجليزية. يفضل وجود خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة ERP، أو العمل مع منظمات دولية، أو معرفة باللغة الألمانية.

💼 المزايا وبيئة العمل

• تعويض مالي تنافسي يُصرف بانتظام.
• بيئة عمل محترمة تتيح التطور والتدرج المهني المستمر.