الوصف الوظيفي
📌 نبذة عن الشاغر الوظيفي
تُعد هذه الوظيفة فرصة مميزة للانضمام إلى المكتب القطري لمنظمة GIZ في إسطنبول، والذي يعيد فتح أبوابه في عام 2026 في مرحلة تحول حاسمة لتركيا. بصفتك مساعدًا إداريًا للموارد البشرية، ستكون جزءًا حيويًا من وحدة الموارد البشرية التي تدعم دورة حياة الموظفين بالكامل، بدءًا من التوظيف وحتى التطوير. ستتولى مسؤولية تقديم الدعم الإداري اليومي، وإدارة الوثائق، وتنسيق الجداول الزمنية، مما يضمن دقة سجلات الموظفين وسلاسة عمليات التوظيف والإدارة العامة. ستعمل تحت إشراف زملائك في الموارد البشرية، وستساهم بشكل مباشر في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، مما يدعم جهود المنظمة في تنفيذ مشاريعها التنموية الهامة في تركيا. هذا الدور يتطلب اهتمامًا بالتفاصيل وقدرة على إدارة المهام المتعددة، ويقدم بيئة عمل داعمة للنمو المهني ضمن منظمة دولية رائدة.🎯 أبرز المسؤوليات والمهام
- إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الشخصية للموظفين (الورقية والإلكترونية) بما يتوافق مع إجراءات GIZ ومتطلبات السرية.
- تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات والتقييمات، وإعداد الوثائق اللازمة، وإرسال الدعوات والتذكيرات للمرشحين.
- دعم عمليات ضم الموظفين الجدد (Onboarding) وإنهاء الخدمة (Offboarding) من خلال إعداد حزم الوثائق وتنسيق المواعيد ومتابعة قوائم المراجعة الإدارية.
- إدخال وتحديث بيانات الموظفين وإجازاتهم المعتمدة والمعلومات الإدارية الأخرى في أنظمة الموارد البشرية وقوائم التتبع.
- جمع وتنظيم الوثائق الداعمة لعمليات الرواتب والتأمين وغيرها من العمليات المتعلقة بالموظفين لمراجعتها ومعالجتها من قبل الزملاء المختصين.
🎓 المؤهلات والشروط المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، علم النفس، إدارة الأعمال، الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- خبرة أولية في الدعم الإداري أو المكتبي، مع أفضلية للخبرة في الإدارة البشرية.
- خبرة مثبتة في صيانة أنظمة الملفات، التعامل مع الوثائق، وتنسيق المواعيد بفعالية.
- إتقان جيد لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، تيمز)، ومعرفة بأنظمة الملفات الرقمية أو قواعد بيانات الموارد البشرية ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة المهام الروتينية والمتابعة الموثوقة.
💼 المزايا وبيئة العمل
- تعويض مالي تنافسي يُصرف بانتظام.
- بيئة عمل محترمة تتيح التطور والتدرج المهني المستمر.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الشخصية للموظفين (الورقية والإلكترونية) بما يتوافق مع إجراءات GIZ ومتطلبات السرية.
- تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات والتقييمات، وإعداد الوثائق اللازمة، وإرسال الدعوات والتذكيرات للمرشحين.
- دعم عمليات ضم الموظفين الجدد (Onboarding) وإنهاء الخدمة (Offboarding) من خلال إعداد حزم الوثائق وتنسيق المواعيد ومتابعة قوائم المراجعة الإدارية.
- إدخال وتحديث بيانات الموظفين وإجازاتهم المعتمدة والمعلومات الإدارية الأخرى في أنظمة الموارد البشرية وقوائم التتبع.
- جمع وتنظيم الوثائق الداعمة لعمليات الرواتب والتأمين وغيرها من العمليات المتعلقة بالموظفين لمراجعتها ومعالجتها من قبل الزملاء المختصين.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، علم النفس، إدارة الأعمال، الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- خبرة أولية في الدعم الإداري أو المكتبي، مع أفضلية للخبرة في الإدارة البشرية.
- خبرة مثبتة في صيانة أنظمة الملفات، التعامل مع الوثائق، وتنسيق المواعيد بفعالية.
- إتقان جيد لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، تيمز)، ومعرفة بأنظمة الملفات الرقمية أو قواعد بيانات الموارد البشرية ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة المهام الروتينية والمتابعة الموثوقة.
معلومات وطريقة التقديم على الوظيفة
التواصل والتقديم مباشر 100% بينك وبين صاحب العمل دون أي وسيط أو عمولات.
إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني
يرجى إرسال سيرتك الذاتية (CV) بصيغة PDF إلى البريد المخصص للتوظيف، مع كتابة اسم الوظيفة في عنوان الرسالة:
تنويه أمان وإرشادات التقديم:
جميع الوظائف منشورة للتواصل المباشر مع أصحاب العمل دون أي رسوم. يُرجى عدم دفع أي مبالغ مالية مقابل أي فرصة عمل أو مقابلة، واذكر منصة «رزقة» عند تقديم طلبك.