M

منسق اجتماعات وفعاليات

Morley دمشق AM 09:12 - 2026/11/13
عن بُعد

الوصف الوظيفي

يعمل منسق الاجتماعات والفعاليات عن بُعد ضمن فريق مورلي العالمي لتخطيط وتنفيذ مؤتمرات وبرامج تحفيزية لعملاء من فئة فورتشن 500. يتولى التنسيق الكامل من مرحلة التخطيط الأولية إلى تنفيذ الفعالية، مع ضمان توافق جميع التفاصيل مع توقعات العميل. البيئة عمل عن بُعد مع إمكانية السفر حتى 20% لزيارات المواقع ودعم البرامج الميدانية. يساهم الدور في تعزيز سمعة الشركة عبر تقديم تجارب استثنائية، ويتطلب تواصلاً فعالاً مع فرق المبيعات، الموردين، والعميل لضمان سير العمل بسلاسة. يشمل الدور إعداد العروض، متابعة العطاءات، إدارة جداول السفر للفرق، وتنسيق التفتيشات الميدانية. يتطلب الدور إتقان أدوات مايكروسوفت أوفيس، القدرة على إدارة مهام متعددة ضمن مواعيد نهائية، والالتزام بأعلى معايير الجودة والاحترافية. يتوجب على المتقدم توفير اتصال إنترنت عالي السرعة عبر كابل إيثيرنت أو خط ثابت، وبيئة عمل هادئة خالية من الإزعاج لضمان تركيز كامل أثناء الاجتماعات الافتراضية. كما سيستفيد الموظف من حزمة مزايا شاملة تشمل التأمين الطبي، التأمين على الأسنان والرؤية، إجازات مدفوعة، برنامج رفاهية للموظفين، وخطط تقاعدية مع مساهمة الشركة. يُشجع المتقدمين الذين يمتلكون خبرة سابقة في تنظيم الولائم أو الفعاليات الكبرى، والذين يجيدون التعامل مع العملاء وتنسيق الفرق المتعددة التخصصات، على التقديم.

المهام والمسؤوليات

  • دعم تطوير وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات وفقاً لمتطلبات العملاء
  • إعداد العروض وتقديم العطاءات والتواصل مع العملاء لضمان وضوح المتطلبات
  • التنسيق بين فرق المبيعات، الموردين، والعميل لضمان سير العمل بسلاسة
  • جدولة وإدارة فرق السفر الميداني وتنسيق عمليات التفتيش الميداني
  • متابعة توقعات العملاء عبر التواصل الاستباقي وتقديم تقارير دورية عن سير الفعالية

المتطلبات والمؤهلات

  • درجة البكالوريوس في الضيافة أو مجال ذي صلة
  • خبرة عملية من 1 إلى 4 سنوات في إدارة العمليات بمجال تخطيط الفعاليات أو الضيافة
  • إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس والقدرة على إدارة مهام متعددة ضمن مواعيد نهائية
  • مهارات تواصل شخصية ممتازة، القدرة على العمل الجماعي، وإجادة اللغة الإنجليزية
  • القدرة على السفر حتى 20% من الوقت وتوفر بيئة عمل عن بُعد مع إنترنت عالي السرعة

معلومات وطريقة التقديم على الوظيفة

التواصل والتقديم مباشر 100% بينك وبين صاحب العمل دون أي وسيط أو عمولات.

التقديم عبر رابط الاستمارة المباشر (Google Form / موقع الشركة)

سيتم نقلك مباشرة إلى استمارة التقديم الرسمية المعتمدة من قبل جهة العمل لإدخال بياناتك:

تنويه أمان وإرشادات التقديم:

جميع الوظائف منشورة للتواصل المباشر مع أصحاب العمل دون أي رسوم. يُرجى عدم دفع أي مبالغ مالية مقابل أي فرصة عمل أو مقابلة، واذكر منصة «رزقة» عند تقديم طلبك.