Operations Officer

المهام والمسؤوليات الأساسية
أولًا: إدارة المشتريات
 

1. تنفيذ عمليات الشراء وفق سياسة وإجراءات المؤسسة.
2. إعداد: طلبات الشراء (PRs)/طلبات العروض (RFQs)/جداول المقارنة
3. ضمان: التنافسية/ الشفافية/الفصل بين المهام
4. متابعة توقيع العقود وأوامر الشراء.
5. التنسيق مع قسم المالية لضمان المطابقة بين المستندات.

ثانيًا: الإدارة اللوجستية

1. تنظيم عمليات:النقل/ التحميل والتفريغ/ توزيع المواد
2. الإشراف على: تشغيل شاحنات جمع النفايات/ إدارة معدات CfW
3. التأكد من توفر الوقود والمستلزمات التشغيلية.
4. إدارة المخزون والمستودعات وفق سجلات دقيقة.

ثالثًا: دعم الأنشطة الميدانية

1. التنسيق بين: إدارة المشروع/ فرق الحماية / فريق CfW/ فريق MEAL
2. ضمان توفر المواد قبل تنفيذ الأنشطة.
3. دعم تنظيم مواقع التوزيع بطريقة آمنة ومنظمة.
4. معالجة التحديات اللوجستية الطارئة.

رابعًا: الامتثال وضبط الجودة

1. التأكد من تنفيذ الأنشطة: بالجودة المطلوبة - ضمن الميزانية المعتمدة
2. مراقبة الالتزام بإجراءات: مكافحة الفساد/ الشفافية /PSEA
3. رفع تقارير فورية عن أي مخاطر تشغيلية.
4. دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

خامسًا: التقارير والتنسيق

1. إعداد تقارير لوجستية دورية.
2. توثيق جميع عمليات الشراء والنقل.
3. حضور الاجتماعات الفنية والتنسيقية.
4. تمثيل مدير المشروع في منطقة التنفيذ عند الحاجة.